Mitarbeiter- Offboarding
ohne lose Enden
deeploi entzieht automatisch Zugriffsrechte, schließt Konten und löscht Geräte – ausgelöst durch dein HR-System am letzten Arbeitstag des Mitarbeitenden.
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Über 200+ Unternehmen vertrauen bereits auf deeploi –
von innovativen Start-ups bis hin zu lang etablierten Unternehmen
Manuell vs. deeploi
91 % ehemaliger Mitarbeiter haben weiterhin Zugriff auf Daten
Ein manuelles Offboarding bedeutet stundenlange Arbeit in verschiedenen Tools, und dabei kann leicht ein Schritt übersehen werden. deeploi wickelt den gesamten Austrittsprozess als einen automatisierten Ablauf ab.
Ohne deeploi
- System für System deprovisionieren
- Vergessene Konten, die monatelang aktiv bleiben
- Laufende Lizenzen, die still Geld kosten
2–3 Stunden
pro Ausstieg, über alle Tools hinweg
Jedes Werkzeug, von Hand
Mit
- Ein Flow, der alle Konten auf einmal abdeckt
- Automatisierte Ausführung zum geplanten Zeitpunkt
- Vollständige Transparenz über was wann passiert ist
2–5 Minuten
zu konfigurieren, anschließend vollautomatisch
Einmal konfigurieren, alle Tools werden unterstützt
Ein Flow für jeden Austritt
Von Austrittsdatum bis zum abschließenden Cleanup folgt jedes IT-Offboarding demselben geführten Flow. Automatisiert, terminiert und unmöglich zu vergessen.
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Startet aus deinem
HRIS
Ein Austrittsdatum in Personio, HiBob oder BambooHR plant das Offboarding automatisch ein. Oder starte es jederzeit manuell.
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Entscheide, was
passiert
E-Mail-Weiterleitung, Datentransfer, Kontosperrung, SaaS-Deaktivierung. Gespeicherte Standards füllen deine wiederkehrenden Entscheidungen vorab aus.
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Entscheide, wann
Wähle den genauen Tag und die Uhrzeit, plus ein separates Cleanup-Datum für die endgültige Löschung.
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Eine Bestätigung, vollständig automatisiert
Das war’s. deepWorkspace-Offboardings laufen vollständig automatisiert – auch nachts oder am Wochenende.loi übernimmt den Rest:
IT Offboarding, das von selbst läuft
Wirf einen Blick ins Dashboard: So entziehst du Zugänge, sperrst
Geräte und behältst jeden Schritt im Blick.
Mach den sicheren Weg zum einfachen Weg.
Nichts geht durch die Maschen. Nie.
Endlich müheloses Offboarding.
Wir kümmern uns um die IT.
HR-Plattformen-Integration
Das Austrittsdatum in Personio, HiBob oder deinem HRIS löst das Offboarding aus. Niemand muss daran denken, die IT zu informieren.
Workspace-Anbindung
Anmeldung in Microsoft 365 sperren oder in Google Workspace suspendieren – genau zum richtigen Zeitpunkt.
SaaS-Zugang deaktiviert
deeploi deaktiviert die App-Konten des Mitarbeitenden und gibt die dahinterliegenden Lizenzen frei.
Geräte zurückgegeben und zurückgesetzt
Remote-Sperre, Rückgabe-Tracking und ein sauberer Reset für das nächste Teammitglied.
Moderne Unternehmen setzen auf deeploi
Bekannt aus
FAQ
Wenn du in Personio, HiBob, BambooHR oder einem anderen verbundenen HR-System ein Austrittsdatum hinterlegst, plant deeploi das Offboarding automatisch für dich ein. Du kannst es auch jederzeit manuell aus dem Profil des Mitarbeitenden starten. In beiden Fällen ist der Flow derselbe.
Das entscheidest du. Eingehende E-Mails können an eine Kollegin oder einen Kollegen weitergeleitet und eine automatische Antwort eingerichtet werden, sodass Kunden und Partner immer jemanden erreichen. Diese Maßnahmen bleiben bis zum von dir festgelegten Cleanup-Datum aktiv.
Standardmäßig wird nichts gelöscht. Geschäftskritische Daten werden zuerst an eine Nachfolgerin oder einen Nachfolger übertragen, und das Konto wird erst am von dir festgelegten Cleanup-Datum vollständig gelöscht. Bis dahin bleibt alles wiederherstellbar.
Ja. Du kontrollierst genau, was übertragen wird, was gelöscht wird und wann – und die Löschung personenbezogener Daten folgt den DSGVO-Grundsätzen. Das separate Cleanup-Datum gibt dir einen klaren, dokumentierten Zeitpunkt, an dem Daten entfernt werden.
Workspace-Offboardings laufen vollständig automatisiert zum genauen von dir gewählten Zeitpunkt – auch nachts oder am Wochenende. Bei der Deaktivierung von SaaS-Konten zeigt dir deeploi im Voraus an, ob ein gewählter Zeitpunkt einzelne Schritte verzögern könnte.
Ja, ohne Einschränkung. Sobald ein Austrittsdatum bekannt ist, kann das Offboarding Wochen oder Monate im Voraus geplant werden – bis auf den genauen Tag und die genaue Uhrzeit.
