HOLY Energy reduziert die Onboarding-Zeit auf 5 Minuten

Überblick

• Zuvor fehlte es bei manuellem Onboarding und Hardware-Leasing an Struktur und Transparenz.

• IT-Anfragen wurden informell im Team geklärt, was die Arbeitsbelastung der People-Operations-Abteilung erhöhte.

• Mit deeploi verfügt HOLY Energy nun über schnellen Support, strukturierte Prozesse und ein skalierbares IT-Setup.

IT-Challenge

Vor deeploi wurde die IT bei HOLY eher improvisiert verwaltet. IT-Probleme wurden an Kolleginnen und Kollegen weitergegeben, die "technisch versierter" waren – eine feste IT-Struktur gab es nicht.

"Wenn jemand eine IT-Frage hatte, ging er oder sie zu der Person, die sich am besten auskannte. Das hat funktioniert, aber es hat unseren Arbeitsaufwand erhöht", erklärt Kieu, People Operations Managerin bei HOLY.

Auch das Onboarding war komplett manuell: Für jede neue Person mussten Tools und Konten über mehrere Apps hinweg individuell eingerichtet werden. Gleichzeitig wurde Hardware über einen externen Anbieter geleast, dessen System wenig Übersicht bot – was häufig zu unnötigen Leasing-Kosten führte.

"Die Kommunikation mit dem Anbieter war sehr schwierig, und die Art, wie alles im System erfasst wurde, war ziemlich chaotisch. Wir hatten einfach keinen guten Überblick", erinnert sich Kieu.

Mit dem Wachstum des Teams wurde diese Mischung aus manuellen Prozessen und unzuverlässigem Support zunehmend untragbar. HOLY brauchte ein IT-Setup, das strukturiert, zuverlässig und skalierbar ist.

Lösung mit deeploi

HOLY entschied sich für deeploi, weil die Plattform einen ganzheitlichen Ansatz bietet – sie kombiniert Onboarding, Geräteverwaltung, IT-Support und Sicherheit.

Mit deeploi profitiert HOLY nun von:

Automatisierten Onboardings. Wird eine neue Person in Personio angelegt, erstellt deeploi automatisch Konten, ordnet Gruppen in Google Workspace zu und weist Hardware zu.

Optimierten Offboardings. Beim Austritt von Mitarbeitenden sorgt deeploi für rechtzeitige Geräte-Resets, Zugriffsentzug und Erinnerungs-E-Mails zur Rückgabe.

Zentralem Gerätemanagement. Alle Laptops sind an einem Ort sichtbar – mit klaren Informationen zu Nutzern, Mietdauer und Compliance-Status.

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Integrierter Sicherheit. deeploi übernimmt komplexe IT-Themen. Sensible Daten bleiben geschützt, Sicherheitsstandards werden konsequent umgesetzt – ohne zusätzlichen Aufwand für das HOLY-Team.

Zuverlässigem IT-Support. Kieu betont den lösungsorientierten Ansatz, die Expertise, die Schnelligkeit und die unkomplizierte Kommunikation.

Ergebnis

Mit deeploi hat HOLY seine IT in einen reibungslosen, skalierbaren Prozess verwandelt:

• Einrichtung für neue Mitarbeitende dauert nur 5 Minuten.

• Über 50 Onboardings ohne IT-Verzögerungen.

• 15 Offboardings mit sicherem Zugriffsentzug und Geräte-Resets.

• IT-Aufwand für People Operations liegt bei nur noch 30 Minuten pro Woche.

• Durch Hardware-Tracking und intelligentes Leasing über das Partnernetzwerk von deeploi wurden unnötige Kosten vermieden.

Das Wichtigste: IT lenkt nicht mehr ab.

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Über HOLY Energy

HOLY Energy produziert pulverbasierte Getränke wie Energy-Mixes, Eistees, Milchshakes und Hydration-Blends. Sie werden mit Wasser gemischt und bieten leckere, zuckerarme Alternativen – mit natürlichen Zutaten und umweltfreundlicher Verpackung.