IT-Management im Vergleich

Warum deeploi die
smartere IT-Lösung ist

deeploi, die All-in-One IT-Management-Plattform, verbindet Software und echtes Expertenteam in einer Lösung.

DSGVO-konform
Schnell einsatzbereit
100% sicher

Was deeploi von anderen
IT-Lösungen unterscheidet

Eine Plattform,
voller Überblick
Eine Plattform statt Tool-Wirrwarr oder Excel-Chaos – voller Überblick über Geräte, Zugänge und Kosten.
Vollständig
automatisiert
Onboarding, Updates und Sicherheit laufen automatisch im Hintergrund – ganz ohne manuelle Arbeit.
Full-Service ohne Dienstleister-Preise
Ein echtes Expertenteam, erreichbar in unter 30 Minuten – so viel Leistung wie ein Dienstleister, so planbar wie Software.
Zertifiziert nach ISO 27001 und DSGVO-konform, ausgezeichnet als Leader in drei OMR-Kategorien – IT Service Management, IT Asset Management und Offboarding
OMR-Bewertungen
Sterne
4,9
Termin sichern

Irgendwann reicht
“irgendwie lösen” nicht mehr

Solange ihr zu zehnt seid, übernimmt IT nebenbei jemand aus dem Team. Bei 30, 50 oder 100 Mitarbeitenden wird aus dem Nebenprojekt ein echtes Risiko – für Sicherheit, Produktivität und am Ende für den Umsatz. Die Frage ist nicht mehr, ob ihr IT strukturiert organisiert, sondern wie.

deeploi im Vergleich

Die meisten Unternehmen lösen IT mit einer eigenen IT-Abteilung, einem externen IT-Dienstleister (MSP) oder einem reinen Verwaltungstool. Die All-in-One IT-Management-Software von deeploi kombiniert alle drei Ansätze in einer Plattform.
Vergleiche deeploi mit:
IT-Dienstleister
+
Interne IT
+
MDM-Software
deeploi
All-in-One IT-Management
IT-Dienstleister
Externer IT-Dienstleister mit Servicevertrag
Interne IT
Eigene Mitarbeitende
MDM-Software
Reines Verwaltungstool ohne Support
deeploi ergänzt euer Team
Monatliche Kosten
Ab 19€ / Nutzer
80-150 €/Nutzer + Zusatzleistungen
Ø 5.000–7.500 € bis
100 Mitarbeitende
Lizenz + int. Arbeitszeit
Abrechnungstransparenz
Keine versteckten Kosten
Fixgebühr, Std.-Sätze & Kosten pro IT-Ticket
Fixkosten unabhängig von Auslastung
Int. Arbeitsaufwand nicht sichtbar
Zeit bis einsatzbereit
Wenige Tage bis Wochen
Wochen
Wochen bis Monate
Software schnell, Betrieb dauert
IT-Support
Expertenteam inklusive
Meist Ticket-basiert
Nur 1–2 Generalisten
Nicht inklusive
Fachkompetenz
Expertenteam deckt alle Plattformen ab
Abhängig von Teamgröße & Spezialisierung
Wissen abhängig von 1–2 Personen
Bedienung liegt bei euch
Reaktionszeit bei IT-Problemen
⌀ 12–15 Minuten
Mehrere Std. / Tage
Mehrere Std. / Tage
Nicht inklusive
Vertretung bei Urlaub / Krankheit
Immer abgedeckt
Oft eingeschränkt
Meist keine
Nicht inklusive
Automatisiertes On-/Offboarding
Vollständig automatisiert
Selten Kernleistung
Manuell
Muss konfiguriert werden
Kompatibilität bestehende Tools
Lässt sich einbinden
Abhängig vom Anbieter
Volle Flexibilität, manuell
Ist meist das Tool selbst
Admin-Kontrolle im Unternehmen
deeploi verwaltet, ihr behaltet Überblick
Meistens nicht vorhanden
Volle Kontrolle
Volle Kontrolle, eigener Aufwand
Wächst mit dem Unternehmen mit
Ja, ohne zus. Aufwand
Meist gut skalierbar
Neue Einstellungen nötig
Lizenzen ja, Betrieb nicht

Vollständiges IT-Setup einfach eingerichtet & automatisiert

Onboarding & Offboarding in 5 Minuten

Standardisiere On- und Offboardings, richte Geräte und
Zugänge automatisch ein und spare wertvolle Zeit.

Einfache Geräteverwaltung

Verwalte Laptops, Smartphones und weitere Endgeräte zentral – von Bereitstellung bis Rückgabe.

IT-Support von Expert:innen

Hol dir IT-Support von echten Expert:innen – schnelle Antworten in unter 30 Minuten.

IT immer 100 % sicher & regelkonform

Schütze Daten und Systeme und erfülle alle IT-Richtlinien zentral – automatisch und ohne Mehraufwand.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet deeploi im Vergleich zu einer eigenen IT-Abteilung, einem MSP oder MDM-Software?

deeploi startet ab 19 €/Nutzer:in im Monat – eine planbare Pauschale ohne versteckte Kosten. Eine eigene IT-Abteilung kostet dagegen schnell 5.000–7.500 € im Monat allein an Gehalt und Lohnnebenkosten, ein klassischer MSP verlangt meist 50–100 € pro Nutzer:in und oft zusätzliche Stundensätze, und reine MDM-Software wie Intune bringt zwar niedrige Lizenzkosten mit, verursacht aber weiterhin internen Arbeitsaufwand, der eingepreist werden muss. Für die meisten wachsenden Unternehmen ist deeploi damit die kosteneffizienteste Lösung, ohne bei Umfang oder Qualität Abstriche zu machen.

Können wir unsere bestehenden Geräte und Tools behalten, wenn wir zu deeploi wechseln?

Ja. deeploi ersetzt nicht automatisch eure komplette IT-Infrastruktur, sondern lässt sich in bestehende Setups wie Microsoft Intune, Microsoft 365 oder Google Workspace einbinden. Ihr müsst weder eure Geräteflotte austauschen noch bestehende Lizenzen aufgeben – deeploi übernimmt die Verwaltung und Automatisierung zusätzlich zu dem, was ihr bereits nutzt.

Verlieren wir als Unternehmen die Kontrolle über unsere IT-Infrastruktur?

Nein. Ihr behaltet jederzeit vollständige Transparenz über alle Geräte, Nutzerzugänge, Softwarelizenzen und IT-Kosten in einem zentralen Dashboard. deeploi übernimmt die operative Verwaltung – also Onboarding, Patch-Management, Support und Compliance –, während strategische Entscheidungen weiterhin bei euch liegen.

Funktioniert deeploi auch, wenn wir bereits ein internes IT-Team haben?

Ja, und genau hier liegt einer der größten Mehrwerte. deeploi ersetzt kein bestehendes internes IT-Team, sondern entlastet es gezielt von wiederkehrenden operativen Aufgaben wie Geräte-Setup, Onboarding, Ticket-Support oder Patch-Management. Statt sich um Laptop-Bestellungen und Passwort-Resets zu kümmern, kann sich euer internes Team wieder auf strategische IT-Themen konzentrieren – etwa Infrastrukturentscheidungen, Sicherheitsarchitektur oder die Weiterentwicklung eurer IT-Roadmap. Für kleine interne Teams (1–2 Personen) wirkt deeploi wie eine Kapazitätserweiterung, ohne dass ihr neue IT-Stellen schaffen müsst.

Was passiert, wenn wir später doch eine eigene IT-Stelle besetzen wollen?

deeploi lässt sich flexibel ergänzen oder schrittweise in interne Strukturen übergeben. Ihr seid nicht an ein Alles-oder-nichts-Modell gebunden – ob ihr komplett auf deeploi setzt oder deeploi als Unterstützung neben einer wachsenden internen IT-Abteilung nutzt, liegt bei euch.

Müssen wir von Anfang an alle Mitarbeitenden lizenzieren, auch Freelancer oder Teilzeitkräfte?

Nein. Das Lizenzmodell von deeploi orientiert sich an aktiv genutzten Zugängen und passt sich flexibel an euer Team an – inklusive Teilzeitkräften, Freelancern und saisonalen Schwankungen in der Teamgröße.

Wie lange sind wir vertraglich an deeploi gebunden?

deeploi bietet flexible Vertragslaufzeiten ohne mehrjährige Bindung, wie sie bei klassischem IT-Outsourcing oder traditionellen Systemhäusern üblich sind. Ihr bleibt planungssicher, ohne euch langfristig festzulegen.

Wie sicher ist es, einem externen Anbieter Admin-Zugriff auf unsere Geräte und Systeme zu geben?

deeploi arbeitet nach etablierten Sicherheitsstandards, unterstützt ISO-27001- und DSGVO-konforme Prozesse und setzt Sicherheitsrichtlinien automatisiert und nachvollziehbar durch. Zugriffsrechte sind klar definiert und dokumentiert – ihr behaltet jederzeit die Übersicht darüber, was deeploi verwaltet und was in eurer Hand bleibt.

Ist deeploi auch für kleinere, wachsende Unternehmen geeignet, oder nur für größere Mittelständler?

deeploi ist speziell für wachsende Unternehmen zwischen 30 und 300 Mitarbeitenden im DACH-Raum konzipiert – also genau die Unternehmensgröße, in der IT-Aufgaben zu komplex für "nebenbei" werden, eine volle interne IT-Abteilung aber wirtschaftlich noch nicht sinnvoll ist.

Was unsere Kunden sagen

Recruiting-Plattform • 100+ Mitarbeitende
„Das IT-Onboarding neuer Mitarbeiter dauert jetzt nur noch 5 Minuten statt Stunden. Die Produktivität ist deutlich höher.“
Cheyenne Riegel
Cheyenne Riegel
HR Generalist @ Instaffo
KI-Start-up • 80+ Mitarbeitende
„deeploi nimmt uns eine Menge Arbeit ab. Wir behalten die Kontrolle über unsere Geräte und den Zugriff, ohne alles selbst verwalten zu müssen.“
Jana Theisel
Jana Theisel
Executive Assistant @ Peec AI
Energy-Drinks-Branche • 120+ Mitarbeitende
„deeploi nimmt mir viel Arbeit ab und spart mir Zeit. Ich muss kein IT-Experte sein, um das System zu nutzen.“
Kieu Pham
Kieu Pham
People Operations @ HOLY Energy
Recruiting-Plattform • 100+ Mitarbeitende
„Das IT-Onboarding neuer Mitarbeiter dauert jetzt nur noch 5 Minuten statt Stunden. Die Produktivität ist deutlich höher.“
Cheyenne Riegel
Cheyenne Riegel
HR Generalist @ Instaffo
KI-Start-up • 80+ Mitarbeitende
„deeploi nimmt uns eine Menge Arbeit ab. Wir behalten die Kontrolle über unsere Geräte und den Zugriff, ohne alles selbst verwalten zu müssen.“
Jana Theisel
Jana Theisel
Executive Assistant @ Peec AI
Energy-Drinks-Branche • 120+ Mitarbeitende
„deeploi nimmt mir viel Arbeit ab und spart mir Zeit. Ich muss kein IT-Experte sein, um das System zu nutzen.“
Kieu Pham
Kieu Pham
People Operations @ HOLY Energy
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