Mitarbeiter Onboarding
leicht gemacht
Mit deeploi sparst du Stunden manueller Arbeit bei jedem Onboarding durch automatisierte IT-Prozesse.
von innovativen Start-ups bis hin zu lang etablierten Unternehmen.
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Onboarding ohne IT-Stress
Schluss mit manuellem Onboarding – neue Mitarbeitende starten automatisch mit allen Zugängen, Geräten und Tools.
Integriere deeploi in dein HR-System
deeploi erkennt automatisch neue Mitarbeitende und synchronisiert alle Onboarding-Daten – immer aktuell.
Lege Apps für jedes Team fest
Erstelle vordefinierte Softwarepakete für jede Rolle, damit neue Kolleg:innen am ersten Tag produktiv starten.
Wähle deine Hardware
Wähle Geräte aus deinem Inventar oder kaufe/miete neue – alles mit wenigen Klicks.
Genehmige Setup & Gerätezuweisung
Das war’s. deeploi übernimmt den Rest:
- SaaS-Zugangsdaten
- Workspace-Konto
- Willkommens-E-Mail
- Geräte
- Sicherheitseinstellungen
Wenn IT einfach läuft, läuft HR besser
IT gehört nicht auf deine To-do-Liste.
Endlich entspannt Onboarden –
wir übernehmen die IT.
Integration von HR-Plattformen
Automatische Synchronisation mit deinen HR-Tools sorgt für einen durchgängigen, effizienten Onboarding-Prozess.
Workspace-Anbindung
Vollständig integriert mit Google Workspace oder Microsoft 365 – unabhängig davon, womit dein Team arbeitet.
Automatische Softwarebereitstellung & Updates
Schnelle und konsistente Bereitstellung von Anwendungen und Updates auf allen Geräten.
Einfache Beschaffung
Geräte bestellen, verfolgen und verwalten – alles mit wenigen Klicks, ohne Tabellen oder E-Mail-Chaos.
Account-Erstellung
Konten werden automatisch erstellt, konfiguriert und einsatzbereit – noch vor dem ersten Arbeitstag.
Low-Touch-Geräteeinrichtung
Neue Kolleg:innen richten ihre Geräte einfach selbst ein – alle nötigen Tools installieren sich automatisch.
So sparen unsere Kund:innen Zeit beim Onboarding
Instaffo verbessert Onboarding & senkt gleichzeitig IT-Kosten
- Onboarding-Setup dauert nur noch 5 Minuten statt 2–3 Stunden.
- 97 % weniger manueller IT-Aufwand für das People-Team.
- 75 % geringere IT-Kosten durch den Wechsel vom bisherigen Anbieter zu einem einheitlichen Workflow mit deeploi.
HOLY Energy baut effiziente IT-Struktur auf, die schnelles Wachstum unterstützt
- Onboarding neuer Mitarbeitenden dauert nur 5 Minuten.
- IT-Aufwand für People Operations wurde auf rund 30 Minuten pro Woche reduziert.
- Hardware-Tracking und smartes Leasing über das Partnernetzwerk von deeploi verhindern unnötige Kosten.
Hanseranking skaliert IT-Prozesse ohne zusätzliche Komplexität
- IT-Onboarding ist in 3 Minuten abgeschlossen.
- 30 Mitarbeitende werden mit deeploi einfach und strukturiert onboardet.
- 100% Transparenz und Sicherheit über alle Unternehmensgeräte hinweg.
Bekannt aus
Noch Fragen? Wir helfen gerne.
Mit deeploi dauert das komplette IT-Onboarding für deine HR-Teams nur 3–5 Minuten statt der üblichen 2–3 Stunden.
Sobald du einen neuen Mitarbeiter in deinem HR-System (z.B. Personio) anlegst, startet der automatisierte Prozess von deeploi. Die Hardware kann auf der Plattform vorbestellt oder aus dem Inventar zugewiesen werden, alle notwendigen Software-Pakete werden automatisch installiert, Accounts erstellt und Sicherheitskonfigurationen eingerichtet.
Wenn das Gerät beim neuen Teammitglied ankommt, ist es sofort einsatzbereit – ohne manuelle Einrichtung oder IT-Support vor Ort. Diese enorme Zeitersparnis von bis zu 95 % beim Onboarding ermöglicht es dir, dich auf deine Kernaufgaben zu konzentrieren, während deine neuen Mitarbeiter vom ersten Tag an produktiv arbeiten können.
Beim IT-Onboarding mit deeploi musst du nur zwei Schritte absolvieren:
- Du legst kurz deinen neuen Mitarbeiter in deeploi oder deinem HRIS (z.B. factorial oder Personio) an
- Danach gibst du das Onboarding-Setup frei. Das besteht bspw. aus den benötigten Geräten und dem App-Bundle
Alle weiteren Schritte im Onboarding-Prozess werden von deeploi für dich erledigt. Dazu gehören:
- Geräte-Tracking und Lieferung
- Einrichtung der E-Mail- und SaaS-Konten
- Das Setup und die Konfiguration der Geräte
- Kontinuierlicher IT-Support
Mit deeploi beschleunigst du die komplexen Onboarding-Prozesse erheblich, sodass keine manuelle Onboarding Checkliste oder zeitaufwändige Koordination in deiner Personalabteilung nötig ist.
Beim manuellen IT-Onboarding und IT-Offboarding entstehen erhebliche Sicherheitsrisiken:
- Vergessene Account-Deaktivierungen
- Fehlende Sicherheitsupdates
- Unsichere Passwortrichtlinien
- Nicht zurückgegebene Geräte mit Firmendaten
deeploi eliminiert diese Risiken durch etablierte Sicherheitsprozesse. Unsere Experten sorgen für automatische Patches und Updates, die konsequente Durchsetzung von Passwortrichtlinien und ermöglichen bei Bedarf das Remote-Sperren von Geräten.
Beim Offboarding-Prozess werden alle Zugänge automatisch deaktiviert. Wenn dann neue Mitarbeiter am ersten Tag starten, sind die Geräte wieder korrekt aufgesetzt.
Ja, deeploi ist perfekt für Remote-Onboarding optimiert. Die Hardware wird direkt an den Wohnort neuer Mitarbeiter verschickt – bereits vollständig eingerichtet und einsatzbereit.
Durch Zero-Touch-Provisioning müssen Remote-Mitarbeiter nur das Gerät einschalten und sich bei deeploi anmelden. Danach können sie sofort auf alle notwendigen Tools und Systeme zugreifen. Die automatische Software-Installation und kontinuierliche Updates erfolgen remote ohne IT-Support vor Ort.
Besonders wertvoll: Der unbegrenzte IT-Support von deeploi reagiert in durchschnittlich 12 Minuten und löst technische Probleme remote. So starten deine neuen Teammitglieder produktiv und sicher, egal ob sie in Berlin, Wien oder im Homeoffice arbeiten.
Ja, deeploi bietet eine nahtlose Integration mit führenden HR-Systemen wie Personio, BambooHR und weiteren Plattformen.
Sobald ein neuer Mitarbeiter im HR-System angelegt wird, startet automatisch der IT-Onboarding-Prozess in deeploi. Diese Automatisierung eliminiert doppelte Dateneingabe, reduziert Fehler und spart pro Onboarding 2–3 Stunden Arbeitszeit.
Ein professionelles IT-Onboarding mit deeploi steigert die Mitarbeiterbindung signifikant. Laut Gallup bezeichnen 70 % der Mitarbeiter mit strukturiertem Onboarding ihre Stelle als "Traumjob" und sind 2,6-mal zufriedener.
Dazu kann deeploi beitragen, indem wir dafür sorgen, dass neue Teammitglieder vom ersten Tag an voll ausgestattet und produktiv sind – keine Wartezeiten auf Hardware, keine frustrierenden manuellen Software-Installationen.
Unser schneller IT-Support (durchschnittlich 12 Minuten Reaktionszeit) zeigt Wertschätzung für deine neuen Mitarbeiter und auch eine professionelle Organisation. Diese positive erste Erfahrung reduziert die Kündigungswahrscheinlichkeit der neuen Teammitglieder in der Probezeit drastisch und spart Unternehmen die hohen Kosten einer Neubesetzung, die zwischen 90–200% des Jahresgehalts liegen können.
deeploi revolutioniert dein IT-Onboarding mit konkreten Vorteilen beim Start deiner Mitarbeiter:
- 95 % Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse
- Nahtlose HR-Integration mit HR-Software wie Personio
- Zero-Touch-Provisioning für sofort einsatzbereite Geräte
- Rollenbasierte Software-Pakete, die automatisch installiert werden
- Unbegrenzter IT-Support mit 12 Minuten durchschnittlicher Reaktionszeit.
- Hohe Sicherheitsstandards und DSGVO-Compliance
- Besonders wertvoll: deeploi skaliert mühelos – ob du 5 oder 500 neue Mitarbeiter pro Monat an Bord nimmst, der Aufwand bleibt minimal
Mit über 150 zufriedenen Kunden und einer nachgewiesenen Kostenersparnis von bis zu 75 % gegenüber traditionellen Lösungen ist deeploi die smarteste Wahl für modernes IT-Management.
Mit deeploi beschleunigst du die gesamte IT-Bereitstellung und schaffst die Basis für einen perfekten ersten Eindruck. Kombiniere dies mit einem strukturierten Einarbeitungsplan, der klare Meilensteine für den Einstieg in den ersten 90 Tagen definiert.
Bestimme einen Paten oder Mentor für persönliche Betreuung, plane regelmäßige Feedback-Gespräche und organisiere Team-Events zur sozialen Eingliederung.
deeploi übernimmt dabei den technischen Part: Hardware-Bereitstellung, Software-Installation, Account-Erstellung und Sicherheitskonfiguration. So können sich HR und Führungskräfte auf die menschliche Seite des Onboardings konzentrieren – Willkommenskultur, fachliche Einarbeitung und Teambuilding – während die IT-Prozesse reibungslos im Hintergrund laufen.
Mit deeploi reduzierst du die IT-Kosten in deinem Unternehmen um bis zu 75 % im Vergleich zu traditionellen Managed Service Providern.
Die Einsparungen entstehen durch mehrere Faktoren: Die Lösungen von deeploi reduzieren den manuellen IT-Aufwand enorm, wodurch interne Ressourcen für strategische Aufgaben frei werden. Das transparente Preismodell ohne versteckte Gebühren macht IT-Kosten planbar. Konkret sparst du bei jedem Onboarding 2–3 Stunden Arbeitszeit, reduzierst Support-Tickets durch präventive Wartung und vermeidest teure Sicherheitsvorfälle durch automatische Updates. Zusätzlich ist der IT-Support unbegrenzt und ohne Zusatzkosten.
Der deeploi IT-Support ist unbegrenzt verfügbar und reagiert mit einer durchschnittlichen Antwortzeit von nur 12 Minuten – bei einem garantierten SLA von 30 Minuten.
Du erreichst das Support-Team direkt über die deeploi-Plattform per Ticketsystem, E-Mail oder auch telefonisch. Der Support steht während der regulären Geschäftszeiten zur Verfügung und bietet Unterstützung in deutscher und englischer Sprache.
Das Expertenteam löst nicht nur akute Probleme, sondern berät auch proaktiv bei IT-Optimierungen, Sicherheitsfragen oder der Einrichtung neuer Prozesse.
Besonders praktisch: Deine Mitarbeiter können selbst Support-Tickets erstellen, wodurch du als IT-Verantwortlicher entlastet wirst. Mit über 150 zufriedenen Kunden beweist deeploi täglich, dass professioneller IT-Support nicht teuer oder langsam sein muss.