MDM-Statistik 2026: So sieht Geräteverwaltung in 980 mittelständischen Unternehmen aus

MDM-Verbreitung im Mittelstand

MDM steht für Mobile Device Management. Gemeint ist Software, die Laptops und Smartphones eines Unternehmens zentral einrichtet, aktualisiert, absichert und bei Bedarf löscht. Ohne MDM wird jedes Gerät von Hand eingerichtet und läuft danach ohne Aufsicht.

58 % der mittelständischen Unternehmen nutzen gar kein Tool zur Geräteverwaltung. Bei einem Unternehmen mit 50 Mitarbeitenden sind das etwa 50 bis 100 Geräte, die sich nicht zentral patchen, nicht per Richtlinie verschlüsseln und nicht aus der Ferne sperren lassen, wenn jemand einen Laptop verliert (deeploi-Daten, n = 980).

Bei weiteren 8 % der Unternehmen im deeploi-Datensatz war unklar, ob überhaupt eine Geräteverwaltung im Einsatz ist. Diese Zahl ist selbst ein Ergebnis und keine Datenlücke, denn wenn die für IT verantwortliche Person das Tool nicht benennen kann, gibt es in der Regel keins (deeploi-Daten, n = 980).

Zwei Drittel der Unternehmen im deeploi-Datensatz haben damit keine verlässliche zentrale Kontrolle über die Geräte ihrer Mitarbeitenden.

Mac- vs. Windows-Anteil im Mittelstand

34 % der mittelständischen Unternehmen im deeploi-Datensatz betreiben eine Mac-dominierte Geräteflotte. Laut StatCounter (September 2026) liegt der gemeinsame Anteil von Apple-Desktop-Systemen in Deutschland bei rund 16 % der Seitenaufrufe. Diese Flotten sind also deutlich Apple-lastiger, als der Webtraffic vermuten lässt. Ein Teil dieser Lücke dürfte allerdings am Datensatz selbst liegen, weil jüngere und digitalere Unternehmen eher nach einer IT-Management-Plattform suchen (deeploi-Daten, n = 946).

22 % der mittelständischen Unternehmen betreiben macOS und Windows etwa zu gleichen Teilen. Die meisten etablierten MDM-Tools wurden für eine der beiden Plattformen gebaut. Jamf, Kandji und Mosyle sind Apple-nativ und verwalten kein Windows, während Microsoft Intune unter Windows am stärksten ist und unter macOS in der Praxis schwächer. Ein Unternehmen mit gemischter Flotte betreibt also entweder zwei Tools oder nimmt in Kauf, dass die Hälfte der Geräte schlecht verwaltet wird (deeploi-Daten, n = 946).

Smartphones fallen meist ganz aus der Geräteverwaltung heraus. Selbst in Unternehmen, die ihre Laptops verwalten, sind iOS- und Android-Geräte oft nicht eingebunden, obwohl darauf dieselben E-Mails und dieselben Dokumente liegen.

deeploi verwaltet macOS, Windows, iOS und Android auf einer Plattform. Das löst das Zwei-Tool-Problem für Unternehmen mit gemischter Flotte und bringt Firmen-Smartphones unter dieselben Richtlinien wie die Laptops. Einrichtung, Patches, Verschlüsselung, Richtlinien und Fernsperre funktionieren auf allen vier Betriebssystemen gleich. Die IT-Expert:innen von deeploi konfigurieren und betreiben das Setup, und du behältst über das Dashboard der Plattform jederzeit den vollen Überblick. Linux wird nicht unterstützt.

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Meistgenutzte MDM-Software im Mittelstand

Microsoft Intune ist das meistgenutzte Tool zur Geräteverwaltung im Mittelstand und bei 21 % im Einsatz. Intune ist in Microsoft 365 Business Premium enthalten, deshalb besitzen viele mittelständische Unternehmen bereits eine Lizenz, ob sie sie nutzen oder nicht (deeploi-Daten, n = 980).

Im Mittelstand liegt der Anteil von Intune deutlich unter seinem weltweiten Marktanteil. Laut Enlyft (2026) hält Microsoft Intune zwischen 37 % und 47 % des weltweiten MDM-Markts, wobei beide Zahlen vom selben Anbieter mit unterschiedlichen Methoden stammen. Die eigentliche Konkurrenz von Intune sind in diesen Unternehmen nicht Jamf oder NinjaOne, sondern die 58 %, die gar nichts verwalten.

Jamf ist bei 6 % der Unternehmen im deeploi-Datensatz im Einsatz, fast ausschließlich in Apple-geprägten Flotten. Die übrigen 7 % verteilen sich auf viele Tools, von denen keins auf 2 % kommt. Für einen Markt mit Dutzenden Anbietern ist das eine bemerkenswert flache Verteilung (deeploi-Daten, n = 980).

Ein MDM-Tool zu besitzen und es zu betreiben, sind zwei verschiedene Dinge. Deshalb führt es oft in die Irre, MDM-Software nur nach Funktionen zu vergleichen. Entscheidend ist, wer das Tool nach der Testphase betreibt.

Interne IT vs. externer IT-Dienstleister im Mittelstand

44 % der mittelständischen Unternehmen arbeiten mit einem externen IT-Dienstleister. Die übrigen 56 % kümmern sich intern um ihre IT, was in der Praxis vom Ein-Personen-IT-Team bis zur Office-Managerin reicht, die sich Microsoft 365 selbst beigebracht hat (deeploi-Daten, n = 1.016).

Wer in dieser Gruppe keine eigene IT-Fachkraft hat, ist das, was deeploi Accidental IT Owner nennt: die HR-Leitung, der Operations Manager oder die Gründerin, bei denen die IT gelandet ist, weil sie sonst niemand übernehmen wollte. Accidental IT Owner wissen am seltensten, welches MDM läuft, und das ist kein Vorwurf. Geräteverwaltung über vier Betriebssysteme ist ein Fachjob, der zum eigentlichen Job dazukommt.

Ein externer IT-Dienstleister löst einen Teil des Problems und schafft ein neues. Vor der Unterschrift lohnt es sich zu prüfen, wie schnell der Dienstleister reagiert, ob pro Ticket abgerechnet wird und ob du selbst Einblick in das Setup bekommst. Der IT-Support von deeploi antwortet innerhalb eines SLA von 30 Minuten, im Schnitt nach 12 Minuten, und jede Anfrage ist im festen Monatspreis pro Mitarbeitendem enthalten.

Verbreitung von Endpoint-Security im Mittelstand

42 % der mittelständischen Unternehmen im deeploi-Datensatz haben keine eigene Sicherheitssoftware im Einsatz, und bei weiteren 36 % war unklar, welche Sicherheitssoftware läuft (deeploi-Daten, n = 265).

Nicht verwaltete Geräte und fehlender Endpoint-Schutz treten meist gemeinsam auf. Geräte werden gekauft, ausgegeben und laufen dann drei oder vier Jahre ohne Aufsicht. Ob Patches installiert werden, hängt davon ab, ob jemand auf "Später aktualisieren" klickt, und ob ein Gerät verschlüsselt ist, davon, ob es beim Setup jemand eingeschaltet hat.

Fehlende Geräteverwaltung wird spätestens beim Audit zum Compliance-Problem. NIS2 und ISO 27001 verlangen beide Nachweise darüber, welche Geräte verschlüsselt und gepatcht sind, und diese Nachweise müssen aus einem System kommen und nicht aus dem Gedächtnis.

Geräteverwaltung im Mittelstand richtig auswählen

Bevor du ein MDM-Produkt bewertest, lohnen sich drei Fragen.

Kannst du eine aktuelle Liste aller Geräte erstellen, mit Besitzer und installierter Software? Wenn das länger als eine Minute dauert, gibt es keine Geräteverwaltung, sondern eine Tabelle, die schon veraltet ist.

Was passiert, wenn jemand an einem Freitagnachmittag das Unternehmen verlässt? Zentrale Geräteverwaltung macht den Unterschied zwischen ein paar Klicks zum Entziehen aller Zugänge und wochenlangem Nachdenken darüber, welche Accounts noch offen sind. deeploi automatisiert das im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden.

Wer betreibt das Tool? Hier bleiben die meisten MDM-Projekte stecken. Die Software wird gekauft, ein Pilot läuft, und die Person, die alles eingerichtet hat, wechselt zu anderen Aufgaben. Eine Plattform mit Experten-Support verhindert das, weil der Betrieb dort jemandes eigentlicher Job ist.

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Methodik

Quelle. deeploi-Daten, Stand November 2026.

Stichproben. Geräteverwaltung: n = 980 Unternehmen. Betriebssystem-Profil: n = 946 Unternehmen. Externer IT-Dienstleister: n = 1.016 Unternehmen. Sicherheitssoftware: n = 265 Unternehmen. Jede Zahl nennt ihre eigene Stichprobengröße, weil nicht für jedes Unternehmen jeder Datenpunkt vorliegt.

Zusammensetzung der Stichprobe. Der deeploi-Datensatz umfasst rund 1.000 mittelständische Unternehmen, überwiegend aus Deutschland, Österreich und der Schweiz, aus den Jahren 2024 bis 2026. Er besteht aus Unternehmen, die sich mit der Organisation ihrer IT beschäftigt haben. Deshalb sind Unternehmen mit ungelöstem IT-Problem überrepräsentiert, und der Datensatz bildet nicht den gesamten deutschen Mittelstand ab.

Datenschutz. Alle Zahlen sind aggregiert und anonymisiert. Kein einzelnes Unternehmen ist identifizierbar, und keine Zahl ist so fein aufgeschlüsselt, dass sich eines erkennen ließe.

Einschränkungen. Es handelt sich nicht um eine Zufallsstichprobe deutscher Unternehmen. Die tatsächliche MDM-Verbreitung im gesamten deutschen Mittelstand liegt wahrscheinlich über 42 %. Die Angaben sind Selbstauskünfte und wurden nicht auf den Geräten gemessen. Betriebssystem-Profile werden pro Unternehmen erfasst und nicht pro Gerät, die Anteile für Mac und Windows beschreiben also die Zusammensetzung der Flotte und nicht die Zahl der Geräte.

Zitierweise. Bitte zitiere diese Zahlen als "X % der mittelständischen Unternehmen im deeploi-Datensatz (deeploi-Daten, n = ...)" und nicht als Zahlen für alle KMU in Deutschland.

Häufige Fragen

Wie viele mittelständische Unternehmen nutzen MDM?

Im deeploi-Datensatz haben 42 % der mittelständischen Unternehmen ein Tool zur Geräteverwaltung im Einsatz, 58 % haben keins (n = 980). Über den gesamten deutschen Mittelstand liegt der Anteil mit MDM wahrscheinlich höher, weil Unternehmen, die sich mit IT-Management beschäftigen, eher eine Lücke haben.

Welche MDM-Software nutzen mittelständische Unternehmen am häufigsten?

Im deeploi-Datensatz ist Microsoft Intune mit 21 % die meistgenutzte MDM-Software, gefolgt von Jamf mit 6 % (n = 980). Der Vorsprung von Intune kommt vor allem daher, dass es in Microsoft 365 Business Premium enthalten ist. Viele Unternehmen besitzen also eine Lizenz, ohne sie aktiv zu nutzen.

Braucht ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitenden MDM?

Der Auslöser ist selten die Zahl der Geräte allein. Meist ist es ein verlorener Laptop, ein nicht bestandener Sicherheitsfragebogen eines Kunden oder ein Offboarding, nach dem Accounts wochenlang offen blieben. Manuelle Geräteverwaltung stößt an ihre Grenzen, sobald ein Unternehmen mehr als ein paar Dutzend Mitarbeitende hat, weil Geräte, Accounts und Softwarelizenzen schneller wachsen als die Zeit, sie von Hand zu verwalten.

Was ist der Unterschied zwischen MDM und einer IT-Management-Plattform?

MDM verwaltet Geräte. Eine All-in-One IT-Management Plattform wie deeploi deckt die Geräte und alles drumherum ab, also Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden, Accounts und Lizenzen, Software, Sicherheitsrichtlinien, Compliance-Dokumentation und den IT-Support, der all das am Laufen hält. deeploi enthält MDM, ist aber kein MDM-Tool, weil auch gekaufte MDM-Software jemanden braucht, der sie betreibt.

Kann eine Plattform Mac und Windows gemeinsam verwalten?

deeploi verwaltet macOS, Windows, iOS und Android auf einer Plattform. Das ist für die 22 % der mittelständischen Unternehmen im deeploi-Datensatz wichtig, die macOS und Windows etwa zu gleichen Teilen betreiben (n = 946). Viele MDM-Tools können das nicht: Jamf, Kandji und Mosyle sind Apple-nativ und decken Windows gar nicht ab. Linux unterstützt deeploi nicht.