Prompt-Bibliothek

Die 20 häufigsten KI-Prompts
im IT-Management

Copy-paste-fertig für Onboarding, Geräteverwaltung, Support, Security und Compliance - kuratiert von unserem Team, einsetzbar in ChatGPT, Copilot oder eurem Tool der Wahl.

On- & Offboarding

Erstelle eine Onboarding-Checkliste für unseren neuen Entwickler, inklusive aller Tools und Zugänge, die er braucht.

Schreibe eine freundliche Willkommens-E-Mail für den ersten Arbeitstag eines neuen Teammitglieds.

Liste alle Schritte auf, die beim Offboarding zu beachten sind, um Datenverlust zu vermeiden.

Erstelle eine Übergabe-Checkliste für Geräte und Zugänge, wenn jemand das Team wechselt.

Geräteverwaltung

Erkläre den Unterschied zwischen MDM und Zero-Touch-Provisioning in einfachen Worten.

Erstelle eine Checkliste für die sichere Ausmusterung und Löschung eines Firmenlaptops.

Entwirf eine Richtlinie zur privaten Nutzung von Firmengeräten.

Welche Kennzahlen sollte ich monatlich für mein Geräteinventar verfolgen?

IT-Support

Entwirf eine Antwort auf eine Support-Anfrage zu einem eingefrorenen Anmeldebildschirm.

Erstelle ein FAQ für die häufigsten IT-Support-Anfragen in einem Unternehmen mit 50 Mitarbeitenden.

Schreibe eine kurze Anleitung, wie Mitarbeitende ein Ticket richtig priorisieren sollten.

Welche Fragen helfen, ein WLAN-Problem aus der Ferne einzugrenzen?

IT-Sicherheit

Erkläre in einfachen Worten, wie Mitarbeitende Phishing-E-Mails erkennen können.

Erstelle einen Notfallplan für den Verdacht auf eine Datenpanne.

Entwirf eine Passwortrichtlinie, die sich realistisch einhalten lässt.

Woran erkennt man ein kompromittiertes Benutzerkonto?

Compliance

Erstelle eine Checkliste zur Vorbereitung auf ein ISO-27001-Audit.

Fasse die wichtigsten DSGVO-Pflichten für die Geräteverwaltung zusammen.

Entwirf eine interne Ankündigung zu einer neuen Compliance-Richtlinie.

Welche Dokumente brauche ich für einen vollständigen Nachweis der Softwarelizenzierung?

Lieber IT-Probleme automatisch lösen lassen?

deeploi automatisiert Onboarding, Geräteverwaltung, Support und Security für dein Team - mit echten IT-Experten für alles, was darüber hinausgeht.
Zertifiziert nach ISO 27001 und DSGVO-konform, ausgezeichnet als Leader in drei OMR-Kategorien – IT Service Management, IT Asset Management und Offboarding
ISO 27001 ZertifizierungssiegelGDPR-Siegel, überwacht durch Kertos
OMR Reviews badge: Leader in IT Service Management, Q3/26OMR Reviews badge: Leader in IT Asset Management, Q3/26OMR Reviews badge: Leader in Offboarding, Q3/26
OMR-Bewertungen
Sterne
4,9

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich ein bestimmtes KI-Tool, um die Prompts zu nutzen?

Nein. Die Prompts funktionieren mit jedem gängigen KI-Tool wie ChatGPT, Copilot oder Claude. Du musst nur den Text kopieren und einfügen.

Muss ich die Prompts noch anpassen, oder funktionieren sie direkt?

Die meisten Prompts kannst du direkt nutzen. An einigen Stellen ersetzt du Platzhalter (z. B. Firmenname, Anzahl Mitarbeitende) mit deinen eigenen Angaben - das ist jeweils markiert.

Sind die Prompts kostenlos?

Ja, die Prompt-Sammlung ist komplett kostenlos und sofort nutzbar.

Darf ich sensible Unternehmensdaten in die Prompts einfügen?

Das kommt auf dein KI-Tool an - prüfe vorher dessen Datenschutzrichtlinien, besonders bei vertraulichen Infos wie Mitarbeiterdaten oder internen Systemen. Wir empfehlen, Namen und sensible Details durch Platzhalter zu ersetzen.

Wie oft werden die Prompts aktualisiert?

Unser Team pflegt und ergänzt die Liste laufend, basierend auf neuen KI-Funktionen und häufigen Praxisfällen.

Ersetzen diese Prompts einen KI-Agenten wie Sam?

Nein. Die Prompts helfen dir, KI-Tools für eigene IT-Aufgaben zu nutzen. Sam ist deeplois eigener KI-Agent, der direkt in die Plattform integriert ist und Support-Anfragen automatisch bearbeitet.

Moderne Unternehmen setzen auf deeploi

Recruiting-Plattform • 100+ Mitarbeitende
„Das IT-Onboarding neuer Mitarbeiter dauert jetzt nur noch 5 Minuten statt Stunden. Die Produktivität ist deutlich höher.“
Cheyenne Riegel
Cheyenne Riegel
HR Generalist @ Instaffo
KI-Start-up • 80+ Mitarbeitende
„deeploi nimmt uns eine Menge Arbeit ab. Wir behalten die Kontrolle über unsere Geräte und den Zugriff, ohne alles selbst verwalten zu müssen.“
Jana Theisel
Jana Theisel
Executive Assistant @ Peec AI
Energy-Drinks-Branche • 120+ Mitarbeitende
„deeploi nimmt mir viel Arbeit ab und spart mir Zeit. Ich muss kein IT-Experte sein, um das System zu nutzen.“
Kieu Pham
Kieu Pham
People Operations @ HOLY Energy
Recruiting-Plattform • 100+ Mitarbeitende
„Das IT-Onboarding neuer Mitarbeiter dauert jetzt nur noch 5 Minuten statt Stunden. Die Produktivität ist deutlich höher.“
Cheyenne Riegel
Cheyenne Riegel
HR Generalist @ Instaffo
KI-Start-up • 80+ Mitarbeitende
„deeploi nimmt uns eine Menge Arbeit ab. Wir behalten die Kontrolle über unsere Geräte und den Zugriff, ohne alles selbst verwalten zu müssen.“
Jana Theisel
Jana Theisel
Executive Assistant @ Peec AI
Energy-Drinks-Branche • 120+ Mitarbeitende
„deeploi nimmt mir viel Arbeit ab und spart mir Zeit. Ich muss kein IT-Experte sein, um das System zu nutzen.“
Kieu Pham
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People Operations @ HOLY Energy
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