Wie Utopia ihre IT TISAX-ready gemacht hat – und bestanden hat

Übersicht

• Utopia und ihre Beratungstochter SAIM wollten ihre IT-Sicherheitslage verbessern und die TISAX-Zertifizierung erreichen, um sich an den besten Branchenstandards zu orientieren.

• Die Zertifizierung erforderte eine klar dokumentierte IT-Sicherheit und Audit-Bereitschaft.

• deeploi unterstützte Utopia im finalen Sprint – mit Sichtbarkeit, Dokumentation und Audit-Vorbereitung innerhalb nur einer fokussierten Woche.

‍IT-Challenge

Utopia – eine etablierte Medienplattform für Verbraucherberatung – nimmt ihre Verantwortung in der IT-Sicherheit ernst, besonders in der Zusammenarbeit mit führenden Kunden aus sensiblen Branchen. Für die Beratungstochter SAIM war die TISAX-Zertifizierung erforderlich. Die Entscheidung für TISAX war ein strategischer Schritt, um interne Prozesse zu schärfen und einen neuen Standard für operative Exzellenz zu setzen.

TISAX (Trusted Information Security Assessment Exchange) ist eine branchenweit anerkannte Zertifizierung, die das Engagement eines Unternehmens für hohe Standards in IT-Sicherheit und Datenschutz belegt.

"Für uns ging es nicht nur darum, ein Häkchen zu setzen", sagte Christian Riedel, Geschäftsführer von Utopia. "Wir haben das als Chance gesehen, noch strukturierter und professioneller in unserem Umgang mit IT und Datensicherheit zu werden."

Während Utopia und SAIM für den Gesamtprozess mit einer Zertifizierungsstelle zusammenarbeiteten, stellte der IT-spezifische Teil eine besondere Herausforderung dar – insbesondere bei der IT-Dokumentation und der Audit-Vorbereitung. "Ganz ehrlich, ich habe den Aufwand für die Dokumentation… ich habe wirklich unterschätzt, wie viel Zeit es braucht, alle Richtlinien durchzugehen", erklärte Christian.

Lösung mit deeploi

Utopia und SAIM holten sich deeploi ins Boot, um die IT-sicherheitsrelevanten Anforderungen der Zertifizierung zu meistern – von der Dokumentation bis hin zur Audit-Bereitschaft.

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Innerhalb nur einer Woche unterstützte deeploi beim Einrichten der Cloud-Backups, der Dokumentation und beim schnellen Schließen offener Lücken: "deeploi hat uns in letzter Minute geholfen, alles zu erledigen, was wir für die Zertifizierung brauchten."

Ein Ergebnis der Zusammenarbeit war außerdem die Formalisierung von Utopias Onboarding- und Offboarding-Prozessen. Durch die Einführung strukturierter Schritte im Zugriffsmanagement stärkte Utopia seine internen Abläufe und brachte die tägliche IT-Arbeit in Einklang mit den Anforderungen einer TISAX-konformen Organisation.

"Beim Onboarding denken wir jetzt schon daran, in welchen Projekten eine Person konkret eingebunden sein wird – und geben nur dort Zugriff, wo er nötig ist", erklärte Christian. "Und das Offboarding ist sogar noch wichtiger. Wir folgen einer klaren Checkliste, um Zugänge systematisch zu entziehen und Accounts zu schließen."

Ergebnis

Mit deeplois fokussierter Unterstützung im Bereich IT-Sicherheit konnten Utopia und SAIM ihre TISAX-Zertifizierung mit Selbstvertrauen abschließen – und übertrafen im Audit sogar die Erwartungen.

• Audit mit hohen Bewertungen bestanden und im Nachgang weiter verbessert.

• 2 Tage wertvolle Zeit gespart durch deeplois Unterstützung, zentrale IT-Übersicht und exportierbare Dokumentation.

• Zusätzliche Audit-Kosten vermieden dank deeplois gezielter Empfehlungen, etwa zur Backup-Konfiguration und Audit-Vorbereitung.

• Strukturierte Onboarding- und Offboarding-Prozesse eingeführt für sicheres Zugriffsmanagement.

• Eine stärkere interne IT-Sicherheitskultur etabliert, die das tägliche Arbeiten und das Sicherheitsbewusstsein im Unternehmen nachhaltig prägt.

Über Utopia and SAIM

Utopia ist eine Medienplattform für nachhaltige Verbraucherberatung. SAIM – die Beratungseinheit von Utopia – unterstützt Unternehmen, die echten Wandel vorantreiben und nachhaltiger werden wollen.