80% weniger IT-Aufwand für INSRD

Übersicht

• INSRD hatte mit Ineffizienzen im Geräte-Management und Onboarding-Workflows zu kämpfen.

• Eingeschränkte Transparenz, fragmentierte Compliance-Tools und inkonsistente Kommunikation des vorherigen Anbieters beeinträchtigten die operative Effizienz.

• Mit deeploi erreichte INSRD bis zu 80% Zeitersparnis, höhere Sicherheit und geringere IT-Kosten – durch eine skalierbare Lösung, die auf Startups zugeschnitten ist.

IT-Challenge

Als wachsendes Insurtech-Startup brauchte INSRD ein verlässliches System, um die eigene IT-Infrastruktur zu managen. Jede Neueinstellung bedeutete stundenlange manuelle Arbeit: Geräte beschaffen, einrichten, Logins erstellen, Onboarding-Checklisten von Hand vorbereiten.

"Jedes Mal, wenn jemand neu ins Team kam, war das jede Menge Aufwand", erzählt Yannik Möller, Finance & Operations Lead bei INSRD. "Vor deeploi musste ich eine riesige Liste mit allen Tools erstellen und alles manuell installieren: Slack, Google, HubSpot, Teams…"

Der vorherige Anbieter verschärfte die Situation zusätzlich: schlechte Kommunikation, keine Transparenz über Gerätestatus oder Bestand, und eine holprige Plattform. IT-Support war kaum vorhanden, die meisten Probleme landeten wieder bei Yannik oder den Gründern.

"Wenn wir uns an den Support gewendet haben, kam nie eine Antwort – egal ob es um Geräte oder Zahlungsdetails ging. Es gab keine Möglichkeit zu sehen, wem welches Gerät gehört oder wann die Mietdauer endet. Nicht das, was ich 2025 von einer Plattform erwarte", sagt Yannik.

Gerade für ein Unternehmen in der Versicherungsbranche sind Datensicherheit und Compliance nicht verhandelbar – ein zusätzlicher Komplexitätsfaktor für die IT.

Lösung

INSRD wandte sich an deeploi, um Struktur und Skalierbarkeit in die IT zu bringen. Der Umstieg startete mit einem reibungslosen und gut unterstützten Onboarding, das Yannik als "eine sehr gute Erfahrung" beschreibt.

"Euer Team hat mich beim Onboarding richtig an die Hand genommen", erklärt Yannik. "Die Plattform mit all den Videos zu verschiedenen Workflows war super."

Mit deeploi profitiert INSRD nun von:

Automatisierter Geräteeinrichtung. Die Geräte kommen vorkonfiguriert mit allen nötigen Apps und Einstellungen.

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Starke Sicherheit mit MDM & Remote Wipe. Ermöglicht Fernsperrung, Datenlöschung und Richtlinienverwaltung – entscheidend für Compliance und Datenschutz bei Diebstahl oder Verlust.

Gerätebeschaffung. Intuitiver Bestellprozess mit Leasing-Optionen über Partner wie Topi.

Zentrales Geräte-Management & Transparenz. Die deeploi-Plattform zeigt, wem welches Gerät gehört, wie lange es gemietet ist und in welchem Status es sich befindet – inklusive MDM-Kontrollen, die für die Compliance unerlässlich sind. Das vereinfacht die Bestandsverwaltung und macht manuelle Excel-Tabellen überflüssig.

Rollenbasierte Software-Bundles. Stellt sicher, dass neue Mitarbeitende automatisch die passenden Tools erhalten – und verhindert Schatten-IT.

IT-Support. Ein Expertenteam mit Reaktionszeit unter 12 Minuten, das die Anforderungen von Startups versteht – damit Probleme gar nicht erst zum Engpass werden.

Ergebnis

Seit dem Wechsel zu deeploi:

• Reduzierte sich die Onboarding-Zeit um 80%.

• Der Aufwand für IT-Management sank um 70% – Yannik und das Gründerteam können sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren.

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• Die Gerätebeschaffung ist 10-15% günstiger als beim vorherigen Anbieter.

• Mehr Transparenz hilft, versteckte Kosten wie Mietverlängerungen oder vergessene Rückgaben zu vermeiden.

• Funktionen wie Remote Wipe und automatische OS-Updates reduzieren Risiken, stärken die Compliance und verhindern Sicherheitsvorfälle.

"Es gibt einfach ein sehr gutes Sicherheitsgefühl zu wissen, dass ich im Notfall die Hotline anrufen kann – und das Gerät wird sofort gesperrt oder gelöscht."

Über INSRD

Die INSRD GmbH ist ein Insurtech-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Es bietet Versicherungslösungen für Unternehmen und nutzt Automatisierung und KI, um Risiken zu überwachen und Versicherungsleistungen entsprechend anzupassen.